中原工学院档案馆是收集、保管和提供利用学校档案的专门机构，是开展校史编撰、展示学校发展历程的爱国主义教育基地，同时也是全校档案工作、校史工作的职能管理部门。
1987年5月，学校成立档案科，隶属院长办公室，负责集中统一管理学校的文书、教学、科研、财会、基建、出版类档案。1992年11月，档案科更名为综合档案室，隶属院长办公室，负责集中统一管理学校的文书、教学、科研、财会、基建、出版类档案。2000年4月，教职工人事档案划归综合档案室集中统一管理。2017年3月，学校成立档案馆（校史筹备办公室同时并入档案馆），和党政办公室合署办公。
档案馆现有馆藏档案7.9万卷(件)，保存1个全宗，管理建校以来的党群、行政、教学、科研、人事、财会、设备、基建、外事、出版、声像、实物等12个类别的档案以及干部人事档案。同时负责校史展馆的开放、管理及年鉴编撰、研究工作。
根据国家有关法律、法规和上级有关文件精神，结合新形势对档案工作的要求，档案馆重新制定和修订了一系列规章制度：《中原工学院档案管理办法》《中原工学院综合档案实体分类方案》《中原工学院文件材料归档流程》《中原工学院电子文件归档与管理办法（试行）》《中原工学院教学院（部）档案资料管理办法》《中原工学院档案鉴定、销毁制度》《中原工学院档案立卷归档制度》《中原工学院校史馆管理制度》《中原工学院重大活动档案管理制度》《中原工学院“三合一制度”》等。
在学校领导的重视和全校教职员工的支持下，中原工学院档案工作取得了一系列的成绩。1998年，获得国家纺织工业部和河南省档案局批准的“科技事业单位档案管理省（部）级” 称号。1999年，被河南省档案局评为档案工作目标管理省（部）级标准单位。2003年，获得中共中央组织部批准的“干部人事档案工作目标管理一级”单位称号。2006年，被河南省档案局评为“十五”时期档案工作先进集体称号。2006和2009年，两次通过省档案局的档案行政执法检查。2011，2013，2016年，连续三次获得省档案局和教育厅“文件材料归档工作”检查“优秀”单位。2000至2024年，档案馆以及工作人员多次受到河南省档案局、河南省档案学会的表彰。
今后，档案馆将以服务学校中心工作为主导,以信息化建设为抓手,以档案资源体系和档案利用体系建设为重心,继续在开展档案收集、管理和利用等各项业务工作的基础上，积极建设数字档案馆，大力开展年鉴编辑和研究，促进学校档案事业又好又快发展，为学校早日建成国内先进、特色鲜明、具有一流学科的新型研究型工科大学做出应有贡献。（2025年5月26日更新）
