本馆概况

2017年06月06日 17:54  点击:[]

中原工学院档案馆是收集、保管和提供利用学校档案的专门机构,是开展校史编撰、展示学校发展历程的爱国主义教育基地,同时也是全校档案工作、校史工作的职能管理部门。

19875月,学校成立档案科,隶属院长办公室,负责集中统一管理学校的文书、教学、科研、财会、基建、出版类档案。199211月,档案科更名为综合档案室,隶属院长办公室,负责集中统一管理学校的文书、教学、科研、财会、基建、出版类档案。20004月,教职工人事档案划归综合档案室集中统一管理。20173月,学校成立档案馆(校史筹备办公室同时并入档案馆),和党政办公室合署办公。

档案馆现有馆藏档案5万余卷(),保存1个全宗,管理建校以来的党群、行政、教学、科研、人事、财会、设备、基建、外事、出版、声像等11个类别的档案、教职工人事档案。同时负责校史展馆的开放、管理及校史编撰、研究工作。

根据国家有关法律、法规和上级有关文件精神,结合新形势对档案工作的要求,档案馆重新制定和修订了一系列规章制度。这些制度有:《中原工学院档案管理办法》《中原工学院综合档案实体分类方案》《中原工学院文件材料归档流程》《中原工学院教学院(部)档案资料管理办法》《中原工学院档案鉴定、销毁制度》、《中原工学院档案立卷归档制度》《中原工学院校史馆管理制度》等。

在学校领导的重视和全校教职员工的支持下,中原工学院档案工作取得了一系列的成绩。1998年,获得国家纺织工业部和河南省档案局批准的“科技事业单位档案管理省(部)级” 称号。1999年,被河南省档案局评为档案工作目标管理省(部)级标准单位。2003年,获得中共中央组织部批准的“干部人事档案工作目标管理一级”单位称号。2006年,被河南省档案局评为“十五”时期档案工作先进集体称号。20062009年,两次通过省档案局的档案行政执法检查。201120132016年,连续三次获得省档案局和教育厅“文件材料归档工作”检查“优秀”单位。

今后,档案馆将以服务学校中心工作为主导,以信息化建设为抓手,以档案资源体系和档案利用体系建设为重心,继续在开展档案收集、管理和利用等各项业务工作的基础上,积极建设数字档案馆,大力开展校史编辑和研究,促进学校档案事业又好又快发展,为学校建设特色骨干大学做出应有贡献。

                                                                   (2017620)

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