2018年9月2日，巴西国家博物馆的一场严重火灾震惊了全世界，历时200年积累的2000多万件馆藏付之一炬，幸存藏品不足10%。半个月过去，虽然巴西官方尚未公布起火原因，但是根据当地消防队的介绍，安全防范意识差和消防设施不到位是很重要的原因。巴西的这场大火让我们意识到，即便在不是高温炎热的夏季，如果不严加防范，火灾隐患仍然存在。国家档案局专门下发文件，要求各单位各部门从档案资料安全的角度出发，对档案资料的保管环境进行一次认真排查。现将有关安全事项通知如下：

一、加强组织领导，落实安全责任

      各部门要强化档案安全工作的组织领导，高度重视档案文件、图书资料、电子档案的安全保管工作，树立安全责任意识，从思想上、行动上把档案安全放在各项工作的首位。要明确档案安全责任，做到思想到位、职责到位、措施到位，严格实行档案安全一把手责任制，层层落实责任制，确保任务到人，责任到人。对因失职渎职导致档案资料损毁的，要严肃追究相关人员责任。

       二、全面排查，消除安全隐患

      各部门紧急行动起来，对部门档案库房、资料室、办公室等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查，重点注意排查：

1.是否违章乱拉临时线路并靠近易燃或可燃物；

2.是否违章使用大功率电热器具；

      3.是否使用明火或遗留火种；

      4.是否存在电气设备老化，超负荷用电；

      5.是否人走不断电，不拔电源插头；

      6.消防设施是否能正常使用。

三、严格制度，做好防范

要严格办公室、资料室、机房、库房管理制度，做好日常登记，发现问题及时和保卫处联系，确保档案资料万无一失。

党政办公室　档案馆

2018年9月17日