档案的安全保管及险情处置历来是档案管理工作的重要内容之一，防止突发事件对档案造成的损坏是每个档案工作者都应重视和关心的问题。为了最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，以达到快速有效救援，减少损失。根据《档案法》及《档案法实施办法》之规定，结合中原工学院实际，特制定室藏档案保管应急预案。

一、编制目的

规范灾害事故应急救援的组织实施，保证救援工作顺利有序进行，最大限度地减少灾害造成的档案和财产损失，保护财产安全。

二、指导思想

按照“预防为主，积极处置”的原则，进一步完善中原工学院室藏档案保管应急处置方案，提高突发事件的应急处置能力。

三、编制依据和原则

编制依据：根据有关法律和行政法规，制定本预案。

编制原则：突发事件应急处置应坚持统一领导，分工负责，立足防范，分级指导相结合的原则。一旦发生事件预警，应立即向责任处室报告，同时向主管领导通报。

四、适用范围

本预案适用于档案馆内发生的灾害事故的应对工作。

五、组织领导

成立室藏档案保管安全保护工作领导小组：

组  长：黄  健

成  员：韩红磊  邢  军（保卫处） 杨  勇（后勤服务中心） 韩  赟  李  娟

六、应急措施

（一）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。档案馆工作人员应对库房安全情况每周进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。

（二）完善抢险救灾的日常训练工作：档案馆事先制定所有人员的抢险岗位、职责，每个人都要熟悉消防器材、沙袋的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。

（三）档案馆要和学校保卫处、后勤服务中心保持经常联系，完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与保卫处配合，保证消防通道畅通。

（四）档案库房应配备钥匙三套，一套由库房管理人员使用，一套放档案馆办公室备用，一套由党政办公室主任保管以备急用。

（五）建立事件报告制度。

1.凡发现库房内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶漏水等异常现象，要立即告知办公室同事，共同排查险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速处理险情。

2.凡发现档案库房灾险情况较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫学校保卫处工作人员参加抢险或者拨通119消防电话，同时要注意：

（1）明确受灾地点。

（2）打开通往险区的通道大门。

（3）通知大门口治安员，保证大门畅通。为消防车的靠近做好准备。

（4）消防队到来之后，应及时简介险情，一切听从消防人员的指挥。

（5）发现库房进水时，应立即利用现有人员采取一切排水措施，同时通知党政办公室主任和后勤、保卫处等部门，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，以保障档案资料的安全。

 （6）应急结束后，档案馆应组织人员全面、细致地检查现场。由学校组成事故调查组，对灾害事故的起因、性质、影响、责任、经验教训和恢复重建等问题进行调查评估。